日本民具学会 個人情報の保護に関する基本方針
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| １、 |
日本民具学会（以下「学会」という）は、「個人情報の保護に関する法令」を遵守し、会員の個人情報の保護を以下のとおり実践していきます。 |
| ２、 |
「個人情報」とは、個人の身体、財産、職種、肩書等の属性に関して、事実、判断、評価を表すすべての情報であって、特定の個人を識別できるものをいいます。学会は、個人情報の保護に関する法令及び本学会の「個人情報の保護に関する基本方針」を遵守することを明記します。 |
| ３、 |
学会では、主催・主管する事項等の連絡・会務運営に供するために「会員名簿」を作成します。「会員名簿」作成にあたって個人情報を取得する際には利用目的をあらかじめ本人に明示します。 |
| ４、 |
個人情報の取得は、原則として、学会の研究活動、運営を円滑に行なうため、または会員相互の利便性を向上させるために必要な範囲にとどめます。 |
| ５、 |
「個人情報」に関わる「会員名簿」作成およびその取扱いには留意し、日本民具学会発行の『会員名簿』への登載については、氏名・連絡先の都道府県を除いて、当人の意思を尊重します。 |
| ６、 |
「会員名簿」は、原則として第三者への提供は行ないません。また、その旨を会員にも周知します。会員についての第三者からの問合せには、「個人情報の保護に関する基本方針」に基づき対処します。会誌『民具研究』への新入会員名の掲載は連絡先都道府県名と氏名のみとし、住所変更については掲載しません。 |
| ７、 |
個人情報の取扱いについては、その取得の際に提示した利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用する場合には本人から同意を得ます。 |
| ８、 |
個人情報の取り扱いを伴う事務または事業の全部もしくは一部を学会以外の者に委託する場合には、個人情報を適切に取扱っていると認められる者に限定し、かつ契約に際して学会の定める基本方針等の遵守を求めます。 |
| ９、 |
学会では、個人情報保護管理者ならびに個人情報取扱責任者からなる「個人情報審査会」（仮称）を設置します。個人情報保護管理者には会長があたり、個人情報取扱責任者には総務・会計、研究会、編集、情報広報担当各理事の内から１名ずつを選任します。ただし、個人情報保護および会員への問合せ等に関する窓口は総務とします。 |
| １０、 |
この「日本民具学会個人情報の保護に関する基本方針」は、平成27年12月12日より施行します。 |
